Jobbeschreibung
Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.
Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion wird ab sofort/nächstmöglich eine
studentische Hilfskraft (m/w/d)
befristet für zwei Jahre mit einem Umfang von 10-15 Wochenstunden gesucht.
- Unterstützung der Leitung des Direktionsbüros in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen in enger Absprache mit der Büroleitung
- Pflege von Listen und Verteilern (regelmäßige Aktualisierung von Mailverteilern und Mitgliedschaften in Teams-Räumen sowie von Kontakt- und Jubiläumslisten)
- Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen (Jour-Fixe, Redaktionsbesuche, Koordinationssitzungen, Rücksprachen)
- Assistenz bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie elektronischer Archivierung
- Organisatorisches Sitzungsmanagement und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
- Präzise und geordnete Ablage von Unterlagen und Korrespondenzen
- Du bist aktuell an einer Universität oder (Fach-)Hochschule eingeschrieben und dies idealerweise im Bereich Medien, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
- Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks
- Selbstständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten im Team
- Zügige und zielorientierte Arbeitsweise
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß der Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
- Home-Office-Möglichkeit
- Faire tarifliche Bezahlung