Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Pullach zum 1. Mai 2026 eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG, Kennung: MCFM 1580 03, Stellen‑ID 1385145)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement/​​Baumanagement, u. a.
  • Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/​​Reparatur­bedarfen
  • Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Instandhaltung, Mängel­beseitigung, insbes. Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschl. Direktauftrag, Angebots­einholung und Abruf aus Rahmen­vertrag
  • Führung und Überwachung der Gewährleistungs­übersichten
• Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.
  • Unterstützung bei der Bau-Budget­bewirtschaftung und ‑verteilung
  • Führung der (Bau‑)Maßnahmenliste
  • Teilnahme an Begehungen – unter anderem im Rahmen der Verkehrs­sicherungs­pflicht – und deren Dokumentation
  • Erstellung von Reports bei Baumaßnahmen nach RBBau
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Zuständigkeitsbereich Baumanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen und Leistungs­beschreibungen für Verträge im Zuständigkeits­bereich Baumanagement
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP/BALIMA, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung)

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​​zum Immobilien­kaufmann

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Liegenschafts­verwaltung
• Grundkenntnisse im bautechnischen Bereich wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Gute Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Für den Einsatz am Standort Pullach wird eine positiv abgeschlossene „Erweiterte Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen – Ü 3“ (§ 10 des Sicherheits­überprüfungs­gesetzes des Bundes [SÜG]) vorausgesetzt.

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

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