Jobbeschreibung
Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist.
Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender technologischer und industrieller Innovationen auf den zivilen Märkten.
Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit. Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Vehicle Systems Europe, Vehicle Systems International, Weapon and Ammunition, Electronic Solutions und Power Systems.
Entdecken Sie Rheinmetall als Arbeitgeber: www.rheinmetall.com
Sie sind ein Organisationstalent und haben dank Ihrer zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Freude daran, einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams innerhalb unserer Domäne See und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge im Sekretariat, z. B. bezüglich Anwesenheit, Krankheit und Urlaub
- Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Terminverfolgung
- Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland sowie administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
- Erledigung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz, z. B. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
- Internes und externes Besuchermanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
- Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten (z. B. Confluence, SharePoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Starke Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst