Jobbeschreibung
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine erfahrene und kompetente
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Umsetzung operativer Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen
- Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erledigung von Sonderaufgaben im Bereich der kaufmännischen Leitung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub
- Erfahrener Pate im Onboarding
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
- PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung
- Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung
- Flache Hierarchien
- Firmenevents
- Jobrad
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Obst und Getränke
- Corporate Benefits