Jobbeschreibung
Du schätzt die sichere Perspektive – wir ermöglichen sie, jetzt und in Zukunft
Weitblick ist Trumpf – wenn es um die Versorgungssicherheit der Menschen einer ganzen Stadt und der Region geht. Als dynamisches und sich dynamisch wandelndes Unternehmen im Energiesektor stellt sich die swb AG mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen heute auf die Zukunft ein. Ob Trinkwasser, Daten, Wärme oder Strom – indem wir dies alles und mehr zur Verfügung stellen, schaffen wir die Grundvoraussetzungen für ein modernes Leben. Dabei sind wir uns unserer besonderen Verantwortung für das Klima und die Umwelt bewusst und treiben selbst die Energiewende im Rahmen unserer Aktivitäten voran.
Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d)
Kennziffer 1202551
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich der swb AG eine engagierte und qualifizierte Unterstützung als Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70% oder 25,8 Std.). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du den Vorstandsbereich zuverlässig im Tagesgeschäft und agierst als zentrale Anlaufstelle bzw. kompetenter Ansprechpartner für interne Fachbereiche, die swb-Gruppe und externe Partner. Du überzeugst hierbei durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten. Eine selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.
- Du unterstützt das Vorstandsbüro, und den Vorstand bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bist für das Terminmanagement verantwortlich und übernimmst die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen
- Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc.
- Du wirkst bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Adressaten mit
- Du bereitest die Korrespondenz vor und unterstützt bei Bedarf bei Erstellung und Abstimmung von Protokollen in unterschiedlichen Gremien
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
- Du besitzt umfangreiche Berufserfahrung in gleicher Position
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-office Programmen
- Du hast idealerweise bereits (Grund-)Kenntnisse in SAP
- tarifvertragliche Bezahlung und attraktive Sonderzahlungen
- 36,83 Std./Woche (Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Ein motivierendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit großem Know-How
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitnessangebote, z.B. EGYM Wellpass
- E-Bike-Leasing
- Jobticket