Jobbeschreibung
Unsere Region - zwischen den Metropolen Düsseldorf, Mönchengladbach, Köln und Aachen - hat Bedeutendes vor: Die Abkehr von der Kohleverstromung hin zum europaweit größten Klimaschutzprojekt und zu einer Modellregion für eine gelungene Transformation in einen CO2-neutralen Wirtschaftsstandort.
Die Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH mit Sitz in Jülich ist die zentrale Einrichtung, die für die Region und als Partner des Landes Nordrhein-Westfalen den Strukturwandel im Rheinischen Braunkohlerevier koordiniert, die Akteure berät und die Prozesse steuert.
Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Abteilung Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich in Vollzeit eine
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Fördermanagement / Fördermittelverwaltung (Schwerpunkt)
- Verwaltung und Betreuung unserer Förderprojekte und -verträge
- Ermittlung und Kalkulation von Förderbedarfen
- Erstellung, Plausibilisierung und Abstimmung von Förderanträgen gemeinsam mit den Fachabteilungen und Entscheidern
- Finanzielle und administrative Abstimmung mit zuwendungsgebenden Stellen (z. B. Mittelanforderungen, Berichtswesen, Zwischen- und Verwendungsnachweise)
- Laufende Begleitung der Vorhaben inkl. Prüfung von Kontierung, Ausgabenarten und Mittelverwendung unter Beachtung der einschlägigen Förderbestimmungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines effizienten Fördermittel-Controllings
- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse im Fördermanagement
Buchhaltung / Rechnungswesen (Zuarbeit abhängig von Vorkenntnissen)
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungslauf, rechnerische Prüfungen, Urlaubsvertretung)
- Mitwirkung bei der Betreuung von Zahlungsmitteln (u. a. Kasse, Kreditkarte)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchungen und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Jahresabschluss)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r)
- Erste Berufserfahrung im Förderwesen oder ausgeprägtes Interesse, sich in das Fördermittelmanagement einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Bereitschaft zu umfangreichen Weiterbildungen in allen relevanten Bereichen (insbesondere Förderwesen, Rechnungswesen, DATEV, Projekt- und Prozessmanagement)
- Freude am Umgang mit rechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Förder- und Haushaltsrecht
- Gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Die Gelegenheit, mit einem hochmotivierten Team an der Gestaltung einer Jahrhundertaufgabe in einer der spannendsten Regionen Deutschlands mitzuwirken.
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage - sowie Heiligabend, Silvester und Rosenmontag dienstfrei
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenübertragung analog zum TV-L NRW (wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fortbildungsmöglichkeiten (intern/extern)
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum des Brainergy Parks, dem Hotspot für Energien von morgen mit Startups und Wissenschaftlern in direkter Nachbarschaft
- ÖPNV-Anbindung und kostenfreier Parkplatz mit Lademöglichkeit für Elektroautos