Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Marketing

Jobbeschreibung

Standort: Hamburg

Die HanseMerkur zählt zu den finanziell stärksten mittelständischen Personenversicherern Deutschlands und ist zugleich die einzige konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg. Unser Leitmotiv „Hand in Hand ist HanseMerkur“ steht für ein Miteinander, das unsere Kultur prägt und uns erfolgreich macht.

Werden Sie Teil dieses besonderen Teams!
Als Assistenz der Abteilungsleitung Marketing sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Abteilung. Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in komplexe Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Leidenschaft dafür, dass unsere Themen sichtbar und wirkungsvoll werden.

Events & Markenpräsenz

• Sie steuern die komplette Jahresplanung einer Event-Loge: von der Verteilung der Termine über die Eventkonzeption und Terminabsprachen bis hin zur Cateringorganisation.
• Sie verwalten ein Ticketkontingent für Sportveranstaltungen und stellen reibungslose Abläufe sowie die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sicher.

Team & Organisation

• Sie planen und organisieren Abteilungsmeetings und koordinieren interne Prozesse.
• Sie verantworten die Organisation der Siegeleinkäufe von Ratings und behalten Deadlines, Verträge und Budgets zuverlässig im Blick.

Administration mit Anspruch

• Sie steuern und koordinieren die Termine der Abteilungsleitung Marketing.
• Sie unterstützen das Budget- und Rechnungsmanagement und prüfen Reisekostenabrechnungen.

Präsentationen & Kommunikation

• Sie erstellen überzeugende Präsentationen, die intern wie extern Wirkung erzielen.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- und Marketingfunktionen
• Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Events
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Souveränes Auftreten, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freude daran, Themen zu koordinieren, zu optimieren und voranzutreiben

Als einer von Hamburgs Top Arbeitgebern haben wir Ihnen eine Menge zu bieten! Hierzu gehören zum Beispiel:

• 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit
• individuelle hybride Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache
• attraktives Vergütungspaket (tarifliche und betriebliche Gehaltsbestandteile von bis zu 14 Monatsgehältern)
• 30 Tage Urlaubsanspruch und zusätzlich am 24. sowie 31.12. frei
• „Rund-Um-Versorgungspaket“ bestehend aus betrieblichen Gesundheitsmanagement, eigenem Mitarbeiterrestaurant, betrieblicher Altersvorsorge und Ihrer persönlichen Work-Life-Balance
• zentrale Lage am Hamburg-Dammtor, HVV-Deutschlandticket mit Zuschuss etc.

Setzen Sie gemeinsam mit uns auf Qualität im Leben und im Beruf.Mehr