Jobbeschreibung
ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.
Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.
Für unseren Standort in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)
Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Tatkraft, Kommunikationsfreude und einem sicheren Gespür für das, was im Büroalltag zählt, unterstützt.
Team-Support & Tagesgeschäft
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Du unterstützt die Kollegen/-innen bei organisatorischen Fragestellungen und behältst interne Prozesse im Blick.
Organisation & Administration
- Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Einkauf und Bestellwesen.
- Du arbeitest mit digitalen Tools und unterstützt die Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
Facility Management
- Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit zuverlässig funktioniert.
- Du steuerst externe Dienstleister und achtest auf die termingerechte Umsetzung aller Aufträge.
Empfang & Kommunikation
- Du koordinierst unsere eingehenden Telefonanfragen und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten.
- Du repräsentierst unser Unternehmen freundlich, verbindlich und professionell.
Event- & Meetingorganisation
- Du planst interne Meetings, bereitest Räume und Unterlagen vor und koordinierst alle organisatorischen Details.
- Du unterstützt interne Events und bringst eigene Ideen ein.
Projektverantwortung
- Du übernimmst eigene kleinere Projekte und entwickelst gemeinsam mit dem Team neue organisatorische Lösungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B.:
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Kaufmännische Assistenz (Büro/Sekretariat)
- Assistent/in (Sekretär/in)
- oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine spannende Aufgabe in einem international erfolgreichen internationalen Unternehmen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und echter Teamkultur
- Faire und attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Anstellung in Vollzeit
- Ein individuelles Onboarding mit persönlicher Einarbeitung, damit du von Anfang an gut ankommst
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Teamevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement