Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung – Tübingen

Habila GmbH

  • Tübingen
  • Veröffentlicht am: 5. Dezember 2025
Jobbeschreibung

In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung - Tübingen

Mehr Möglichkeiten mit der Habila GmbH

Wir erweitern unser Team und suchen eine kompetente Persönlichkeit mit Gestaltungswillen, die Freude daran hat, die Effizienz und Korrektheit der finanziellen Abläufe in der Leistungsabrechnung zu gewährleisten und kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen sozialen Unternehmen suchen und den Umgang mit komplexen Systemen lieben, sind Sie bei uns genau richtig.


Wir suchen Sie als zentralen Akteur (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in unserem Einnahmemanagement: Sie sorgen mit Expertise und Herz für reibungslose Prozesse und stärken gleichzeitig die finanzielle Basis unserer sozialen Arbeit.

  • Abrechnungsfachkraft: Sie stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung unserer sozialwirtschaftlichen Leistungen der Eingliederungshilfe mit der Software Connext Vivendi sicher.
  • Buchhaltung im Griff: Sie unterstützen aktiv die Debitorenbuchhaltung für den Bereich der Leistungsabrechnung in unserem System (Diamant). Sie verbuchen selbstständig Bankauszüge und führen die Kontenklärung und die Vorbereitung für das Mahnwesen durch.
  • Kommunikation auf Augenhöhe: Ob Leistungsträger (Kranken-/Pflegekassen, Eingliederungshilfe), Klienten, Betreuer oder interne Kolleg*innen – Sie agieren als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner bei allen Fallklärungen.
  • Digitalisierung mitgestalten: Bringen Sie Ihre Ideen ein! Sie arbeiten aktiv an der Digitalisierung unseres Fachbereichs mit und begleiten die Einführung neuer Software-Lösungen.

Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen:

  • Fundierte Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugen durch entsprechende Berufserfahrung.
  • Zahlenaffinität & Kommunikation: Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür für Zahlen und kommunizieren sicher und professionell mit internen wie externen Partnern.
  • IT-Skills: Sie beherrschen MS Office sicher und punkten mit praktischen IT-Kenntnissen in Leistungsabrechnungssystemen (Vivendi, TOPSOZ o.ä.) sowie Finanzbuchhaltung (SAP, Diamant).
  • Arbeitsweise: Eine selbständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Wertschätzung und moderne Arbeitsbedingungen zusammenkommen. Wir möchten, dass Sie gut ankommen, sich einbringen können und langfristig gerne Teil unseres Teams sind.

  • Gestaltungsspielraum: Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie Prozesse aktiv mitgestalten können.
  • Arbeitsorganisation: Planbare Arbeitszeiten und – nach der Einarbeitung – die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice.
  • Einarbeitung & Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung mit schrittweiser Verantwortungsübernahme sowie gezielte berufliche Fortbildungen.
  • Sicherheit & Vorteile: Anstellung und Vergütung nach TVöD-B/VKA (inklusive Jahressonderzahlung, Betriebsrente ZVK), sichere Jobperspektive, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad-Angebot und externe Mitarbeiterberatung.
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