Jobbeschreibung
Das Geschäftsfeld der Blue Estate umfasst die Immobilienverwaltung, die Projektentwicklung und -steuerung, den An- und Verkauf sowie die Vermietung gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Objekte. Das interdisziplinäre Team aus Ingenieuren, Architekten, Kaufleuten, Immobilienökonomen und -fachwirten ermöglicht eine umfassende Beratung der Kunden und Betreuung der Immobilien sowie der Projekte. Die Standorte befinden sich in Stuttgart, Frankfurt am Main und München. Für den nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Stuttgart.
- Als Teil unseres Teams bist du für die tägliche administrative sowie organisatorische Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams verantwortlich
- Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Projekten im Verwaltungsbestand
- Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und objektbezogenen Aufgaben
- Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Objektbegehungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Abrechnungen
- Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Dienstleister und Geschäftspartner:innen sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts und projektbezogener Themen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen oder vergleichbaren Schwerpunkt – im besten Fall im Immobilienbereich
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder im Immobilienbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Auch Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Lernbereitschaft und Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen sind bei uns willkommen – wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative in einem modernen und kreativen Arbeitsumfeld.
- Dich erwartet ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, das Deutschlandticket der SSB sowie die Möglichkeit eines Jobrads.
- Darüber hinaus unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
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