Business-Analyst:in mit Schwerpunkt IT-Anforderungs- und Prozessmanagement

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 3. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Hauptabteilung Vertragsärztliche Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet

Business-Analyst:in mit Schwerpunkt IT-Anforderungs- und Prozessmanagement


  • Erfassung und Dokumentation von Prozessen der Fachabteilung, insbesondere als Grundlage zur Beschreibung von Anforderungen zur Unterstützung der Prozesse durch IT-Lösungen
  • Identifizierung, Analyse, Priorisierung, Formulierung und Strukturierung von Anforderungen an teils komplexe IT-Systeme
  • Abstimmung wirtschaftlicher und effizienter Lösungen für diese Anforderungen zwischen Fachabteilung und IT
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen, Konzepten, Richtlinien und Anwenderdokumentationen für Fachprozesse und darin verwendete IT-Lösungen
  • Leitung und Begleitung von Projekten von der Aufnahme der Anforderungen der Fachabteilung über die Konzepterstellung, Projektplanung, Test, Rollout und fortlaufende Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei der Änderung/Erstellung von Prozessmodellen, Dokumentationen, Anweisungen und Kontrollen
  • Planung und Moderation von Workshops zur Prozess- und Anforderungsanalyse
  • Bewertungen der Auswirkungen von Organisationsveränderungen bzw. angrenzender Projekte auf die Prozesse und eingesetzten IT-Lösungen der Fachabteilung
  • Definition der Anforderungen für ein Dokumentenmanagementsystem sowie die Leitung der Einführung auf der Fachbereichsseite

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt in (Wirtschafts-)Informatik, Informationssicherheit, IT-Sicherheit oder nachweisbar einschlägige Berufserfahrung als Business-Analyst:in, IT-Projektleiter:in oder Prozessmanager:in für einen oder mehrere komplexe Fachprozesse
  • Kenntnisse in einem oder mehreren Bereichen (Methoden der Anforderungsanalyse bzw. Requirements- oder Systems-Engineering, Qualitätsmanagement nach ISO900X, Prozessmodellierung mit BPMN, Architekturmanagement nach TOGAF, Einführung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) ggf. unter der Einbindung von Workflow-Systemen)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen in der Anwendung von Modellierungssprachen mit entsprechenden Werkzeugen (z.B. SysML, UML, BPMN)
  • Ausgeprägtes analytisches, ganzheitliches und konzeptionelles Denkvermögen, strukturiertes Vorgehen, Erschließung komplexer Zusammenhänge und verständliche Darstellung und Kommunikation auf unterschiedlichen Abstraktionsebenen
  • Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Strukturierung von komplexen Geschäftsprozessen und deren Wechselwirkungen

  • Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
  • 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
  • Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
  • KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
  • Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
  • Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
  • Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E11 TV-L
52.800 EUR – 65.800 EUR

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

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