Jobbeschreibung
Die GIG Gesellschaft für integrierte Gesundheitsversorgung mbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor, das sich auf den Erwerb und Betrieb von Arztpraxen spezialisiert hat. Mit über 50 Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) in unserem Verbund setzen wir neue Maßstäbe in der ambulanten Patientenversorgung. Unser Ziel ist es, hochqualitative medizinische Dienstleistungen zu ermöglichen und gleichzeitig durch modernste Medizintechnik sowie innovative Versorgungskonzepte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.
Unsere zentrale Personalabteilung unterstützt sämtliche MVZ bei der vollständigen Abwicklung der Personaladministration kompetent, effizient und in engem Austausch mit den jeweiligen Standorten.
Für unser 3-köpfiges Team in der Hauptverwaltung in Bochum suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Leiter HR & Administration(w/m/d) - Vollzeit.
- Führung und Verantwortung: Leitung des gesamten HR-Admin-Teams, inklusive der Personaladministration, Onboarding und offboarding von Mitarbeitenden.
- Personalmanagement: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
- Prozessoptimierung: Kontinuierliche Analyse und Optimierung von HR-Prozessen, um eine effiziente und fehlerfreie Personaladministration zu gewährleisten.
- Beratung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragestellungen.
- Rechtssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen.
- Datenmanagement: Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Systems (factorial) und der Personalakten.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen HR-Reports und Analysen zur Personalentwicklung, -planung und -kosten.
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich HR-Administration, idealerweise in leitender Funktion.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personalverwaltung und -abrechnung.
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung eines Teams.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Beratungs- sowie Konfliktlösungskompetenz.
- Hohe Zuverlässigkeit, Detailorientierung und ein gutes Organisationstalent.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen HR-Softwarelösungen und MS Office.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein attraktives Gehaltspaket.