Jobbeschreibung
Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Verstand konzipieren wir passgenaue Personallösungen, Gebäude-Reinigungsdienstleistungen, Schutz- und Sicherheitskonzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Nürnberg eine: TEAMASSISTENZ (M/W/D) VERWALTUNG SICHERHEITSDIENST IN TEILZEIT
Sie mögen es, wenn im Hintergrund alles gut vorbereitet ist?
Ob Termine, Unterlagen oder Abstimmungen – Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und sorgen dafür, dass Prozesse rundlaufen? Dann ist das genau das Richtige!
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten das Team, behalten offene Vorgänge im Blick und stellen wichtige Informationen zuverlässig und rechtzeitig bereit.
- Organisation im Hintergrund: Durch die Übernahme zentraler Aufgaben halten Sie der Teamleitung den Rücken frei, vereinfachen Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse stabil laufen.
- Begleitung des Onboardings: Neue Mitarbeitende führen Sie strukturiert ein, bereiten relevante Unterlagen vor und koordinieren einen gelungenen Start.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie bearbeiten Anrufe und E-Mails professionell, klären Anliegen verständlich und sorgen so für zufriedene interne und externe Ansprechpartner.
- Administrative Tätigkeiten: Recherchen, Bestellungen, Korrespondenz sowie das Erstellen von Präsentationen oder Vorlagen gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.
- Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und präzise, behalten den Überblick und haben das Auge zum Detail.
- Kommunikationsstärke: Freundlich, klar und dienstleistungsorientiert – Sie handeln in allen Situationen souverän und behalten einen kühlen Kopf.
- Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, denken wirtschaftlich und handeln zuverlässig – so gelingt die Zusammenarbeit besonders gut.
- Fit in digitalen Tools: Sie sind sicher in der Nutzung von MS Office und lernen interne Systeme schnell kennen.
- Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
- Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
- Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.
- Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
- 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt es jeweils noch 1/2 Tag dazu.
- Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
- Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
- Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
- Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
- Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
- Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.