Jobbeschreibung
Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Bereich Akquise (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Akquise neuer Projekte
- Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Projektanfragen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Einreichung von Bewerbungsunterlagen für Projekte und Wettbewerbe/VgV-Verfahren
- Gestaltung von Präsentationen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Fachplanern und öffentlichen Stellen
- Pflege der Projekt- und Kontaktdatenbank im Bereich Akquisition
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Kreativität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Belastbarkeit, Humor und Gelassenheit in arbeitsintensiven Phasen
- Von Vorteil: abgeschlossenes Architekturstudium, Berufserfahrung in einem Architekturbüro oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Architektur
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Herzen Stuttgarts
- Eine offene, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Langfristige Perspektive in einer unbefristeten Festanstellung
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
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