Jobbeschreibung
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische In-formationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerüber-greifende Koordinierung in Krisenlagen.
Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Aktuell suchen wir für das Referat Z4 „Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - mehrere
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter „Besoldung“ (m/w/d)
Referenzcode der Ausschreibung 20253623_0002
Das Referat „Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ regelt eine Vielzahl von Angelegenheiten rund um das Thema Personal. Ein Team kümmert sich um Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten. Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von besoldungs- und entgeltrechtlichen Angelegenheiten, dies umfasst auch die Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Ebenso werden personalverwaltende Einzelmaßnahmen ab Einstellung bis Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses bearbeitet. In einem weiteren Team ist u. a. die Bearbeitung von Angelegenheiten der Interessenvertretungen und Gleichstellungsbeauftragten, das Gesundheitsmanagement und soziale Angelegenheiten sowie das Personalentwicklungsmanagement (inkl. Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Aufstiegsverfahren) angesiedelt.
Sie bearbeiten allgemeine und besondere Angelegenheiten der Entgelt- und Besoldungsabrechnung sowie der Sozialversicherung, insbesondere:
- Bearbeiten von zahlungsrelevanten Änderungen in den dienstlichen und persönlichen Verhältnissen der Beschäftigten
- Veranlassung der Aufnahme und Beendigung der Entgelt- und Besoldungszahlung
- Erstellen von Verdienstbescheinigungen
- Bearbeiten von Anfragen der Beschäftigten, Krankenkassen und sonstigen Dritten
- Bewilligung von Gehaltsvorschüssen
- Überprüfung und Anweisung unständiger Bezügebestandteile bzw. Erschwerniszulagen
Darüber hinaus bearbeiten Sie Abwesenheits- und Korrekturbuchungen von Beschäftigten und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und die Aktenführung.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse im Besoldungs- und Bezügeverfahren (insbesondere BBesO, TVöD, EntgO, EZulV, Sozialversicherungsrecht)
- Erfahrungen im Personalbereich sowie Anwenderkenntnisse in einem Personalverwaltungssystem (z.B. SAP Human Capital Management oder PVS) sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Word
- Genderkompetenz
- Gutes Zeitmanagement sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme und hohe Leistungsmotivation
- Selbstständigkeit und Initiative
- Eingruppierung in die E 9a Teil I der TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO
- Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
- Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
- Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
- Vielfalt in unseren Teams
- Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
- Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket
- Pilotprojekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale