Jobbeschreibung
Die ASB-WunderKinder GmbH ist ein moderner Kita-Träger, der hochwertige pädagogische Arbeit mit wirtschaftlicher Stabilität vereint. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und einem klaren Blick für das Wohl der Kinder, der Familien und unserer Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine starke Persönlichkeit mit klarem Kopf, Herz und Führungsanspruch – vergleichbar mit der Rolle eines Hoteldirektors, der ein komplexes Haus souverän führt.
Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten
(30–39 Stunden pro Woche)
Deine Mission:
Du bist für das kaufmännisch-organisatorische Management unserer Kindertagesstätten verantwortlich. Du steuerst die wirtschaftliche Stabilität sowie die organisatorischen Prozesse unserer Kitas, führst die Verwaltung und setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere strategischen Unternehmensziele operativ um.
Während die Fachreferentin für Kita-Pädagogik die pädagogische Ausrichtung verantwortet, bist du die kaufmännische, organisatorische sowie wirtschaftliche Führungskraft, die Prozesse professionell strukturiert, Qualität sichert und den Betrieb stabil navigiert.
Operative und wirtschaftliche Führung
- Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Kitas (Belegung, Personalressourcen, Budget)
- Sicherstellung effizienter kaufmännischer Prozesse inklusive Reporting
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung – samt eigenständiger operativer Umsetzung
- Entwicklung eines passgenauen Kennzahlensystems zur Optimierung unserer Kitas (Auslastung, Kostenstrukturen, Einnahmen)
Leitung der Geschäftsstelle
- Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung (3 Personen)
- Planung, Organisation und Qualitätsmanagement der Verwaltungsabläufe
- Weiterentwicklung interner Standards, Prozesse und Systeme
Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen
- Klare Rollentrennung und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung Pädagogik
- Professionelle Kommunikation mit Kommunen, Kostenträgern und externen Partnern
Strategie und Organisationsentwicklung
- Überführung strategischer Ziele in konkrete operative Maßnahmen
- Entwicklung moderner, zukunftsfähiger Strukturen
- Identifikation von Markttrends und Bedarfen (analog zur Rolle eines Hoteldirektors im Marktumfeld)
Qualitäts- und Risikomanagement
- Sicherstellung aller rechtlichen Rahmenbedingungen (BayKiBiG, Aufsichtspflichten, Betriebserlaubnisse)
- Aufbau und Pflege eines verlässlichen, transparenten Berichtssystems
- Umsetzung professioneller Standards zur Sicherung des Kindeswohls (in Abstimmung mit dem Fachreferat)
Du passt zu uns, wenn du ...
Fachlich und persönlich
- eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation besitzt.
- Erfahrung in einer Leitungsfunktion mit Personalverantwortung hast.
- komplexe Systeme schnell verstehen und strukturieren kannst.
- Freude daran hast, Prozesse zu erklären, zu entwickeln und zu optimieren.
- wertschätzend, klar und selbstbewusst kommunizierst.
- souverän zwischen unterschiedlichen Interessen vermitteln kannst.
- Spaß daran hast, Menschen mitzunehmen, zu begeistern und zu führen.
Wirtschaftliches Verständnis
- Erfahrung in wirtschaftlicher Steuerung, Budgetplanung und Controlling hast.
- die Fähigkeit mitbringst, Auslastung und Ressourceneinsatz strategisch zu optimieren.
Organisatorisches Denken
- hohe Selbstständigkeit mitbringst.
- über Entscheidungsstärke verfügst.
- strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
- ein Gespür für Dynamik und die Bedürfnisse im sozialen Bereich hast.
- Eine Rolle mit großer Gestaltungsfreiheit und modernem Führungsverständnis
- Flache Hierarchien, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen
- Ein Arbeitsumfeld, das Innovation schätzt und Verantwortung ernst nimmt
- Hohe Sinnhaftigkeit – du wirkst unmittelbar an der Zukunft von Kindern und Familien mit
- Ein Team, das zusammenhält, kommuniziert und sich gegenseitig stärkt
Warum diese Position besonders ist
Weil du ...
- mit strategischem Weitblick operativ gestaltest.
- wirtschaftlich denkst und menschlich handelst.
- eine Schlüsselrolle zwischen Pädagogik, Verwaltung und Geschäftsführung einnimmst.
- wie ein „Hoteldirektor im Kita-System“ das große Ganze im Blick behältst.