Jobbeschreibung
Wir sind seit über 50 Jahren die Interessenvertretung für Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen in Hessen. Gemeinsam mit unseren 10.000 Mitgliedern und unseren Mitarbeiter*innen setzen wir uns für die vollständige gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein.
Für unsere Fachschule für Sozialwesen in Marburg suchen wir ab sofort
eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat
50% - unbefristet
Das Sekretariat ist die Kommunikationszentrale unserer Fachschule und wichtige Anlaufstelle für Studierende, Referent*innen, hauptamtliche Mitarbeitende und Gäste.
Zu Ihren Aufgaben gehören verschiedene Verwaltungs- und Organisationsarbeiten wie
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Daten- und Aktenpflege, Telefondienst, Postein- und -ausgang, Ausstellen von Bescheinigungen)
- Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Statistikaufgaben
- Ansprechpartner*in für Studierende und Referent*innen bei organisatorischen Fragen
- Bücherausleihe
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten, serviceorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie sehr gute PC-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Eingruppierung in TVöD VKA, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und betriebliche Altersvorsorge sowie nach erfolgreicher Probezeit, die Möglichkeit ein Jobrad zu beziehen. Eine gute technische Ausstattung in einem modernen Gebäude, ein engagiertes und kollegiales Team sowie einen Job mit Sinn, der die Teilhabe von Menschen mit Behinderung in Hessen voranbringt.
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