Jobbeschreibung

Schulsekretärin (m/w/d)
für die Hans-Thoma-Grundschule

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• EDV/Webseite/Führung der Schulkartei
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
• Schülerangelegenheiten
• Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm

Was wir erwarten

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Sekretariat oder einen vergleichbaren beruflichen Abschluss, Berufserfahrung im Aufgabenbereich wäre von Vorteil.
• Gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, gute Rechenkenntnisse und Zahlenverständnis
• Sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
• Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfsbereitschaft, Loyalität
• Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude

Was wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle sowie eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Diensts wie z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, Jobrad und Zuschuss Job-Ticket

Weitere Informationen und Online-Bewerbung unter
https://stellen.heddesheim.de/jobpostin
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis
zum 29. Dezember 2025.

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