Jobbeschreibung
Sie behalten gerne den Überblick? Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Personalreferat des Bezirks Oberbayern brauchen wir Ihr Wissen und Ihr Engagement, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen oder diese beruflich voranzubringen, die berufliche und persönliche Zufriedenheit zu unterstützen und das Personalmanagement des Bezirks weiterzuentwickeln sowie um die Gehälter der Mitarbeitenden fristgerecht festzusetzen und auszuzahlen.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende, zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG zu besetzen:
Teamassistenz für das Arbeitsgebiet „Personalentwicklung und Ausbildung“
(Kennziffer: 2025/14200-2)
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
- Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung für die Mitarbeitenden des Bezirks Oberbayern.
- Sie unterstützen unser siebenköpfiges Team bei der Ausbildung junger Talente und der Weiterbildung unserer Mitarbeitenden im Bezirk Oberbayern.
- Sie helfen bei der Planung und Organisation von Seminaren, Schulungen und internen Abläufen.
- Sie übernehmen Büroaufgaben, wie Post, E-Mails, Telefonate, Protokolle oder das Prüfen und Buchen von Rechnungen.
- Sie bringen sich aktiv in den Arbeitsalltag ein und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss:
- in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K) – oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen sich engagiert ins Team ein.
- Sie interessieren sich für Personalthemen und haben Lust, Neues zu lernen und mitzugestalten.
- Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert.
- Sie kennen sich gut mit den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) aus.
- Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Assistenz- oder Personalbereich.
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings