Jobbeschreibung
Wir unterstützen Kunden seit über 20 Jahren bei der Erstellung und Umsetzung von Datenstrategien.
Grundlage ist ein herstellerunabhängiger Lösungsansatz, der Daten ganzheitlich von der Daten-Integration bis zur KI-gestützten Analyse und Planung betrachtet. Unser Angebot reicht von Datenstrategie-Workshops über Konzeption, Design und Implementierung von kundenspezifischen Lösungen bis zu Trainings für ITAdministratoren, Data-Scientisten und Anwender.
EVACO. Wir verwandeln Daten in Wissen.
Für unseren Standort in Duisburg suchen wir aktuell in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) eine*n Backoffice Assistent, befristet von Februar 2026 bis April 2028 als Elternzeitvertretung.
- eigenständiges Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
- AnsprechpartnerIn für Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz
- unterstützende Tätigkeit in der Buchhaltung
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und der Geschäftsführung
- Verwaltung von Verträgen und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events
- allgemeine Büroorganisation am Standort Duisburg
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse in Zoho Books (Buchhaltungssoftware) und Zoho Expense von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und zu priorisieren
- diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- sicheres, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration ins Team
- enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Backoffice-Team
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen/administrativen Bereich
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: [email protected]