Jobbeschreibung
SQUIDMEDIA IT Solutions & Security GmbH & Co. KG ist ein engagiertes, inhabergeführtes Unternehmen im IT- und Technologiesektor, das seit 2005 individuelle IT-Lösungen, verlässlichen Support und höchste IT-Sicherheit bietet. Wir begleiten unsere Kunden ganzheitlich, von der Planung über die Umsetzung bis hin zum laufenden Monitoring und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Als kleines, dynamisches Team setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen respektvollen, offenen Umgang miteinander. Eine gut organisierte administrative Basis ist für uns essenziell – und genau hier leistet unser Backoffice einen zentralen Beitrag zum Erfolg.
Bei uns findest Du ein wertschätzendes, familienfreundliches Umfeld, in dem Rücksicht, Verständnis und Teamzusammenhalt großgeschrieben werden. Flexible Abstimmung im Arbeitsalltag, gegenseitige Unterstützung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Öhringen sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbar sind.
Werde Teil von SQUIDMEDIA und unterstütze uns dabei, unsere internen Abläufe weiter zu stärken und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten!
- Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung: Erstellen von Rechnungen, Verwaltung von Belegen sowie Kontierung und Zuarbeit für den Steuerberater.
- Disposition & Einsatzplanung unserer Techniker: Du koordinierst Termine, planst Einsätze und sorgst für reibungslose Abläufe im Servicegeschäft.
- Pflege unserer Kundenstammdaten: Verantwortungsvolle Verwaltung, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer Kundendaten.
- Assistenz für die Geschäftsführung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Büroorganisation: Materialbestellungen (Hardware, IT-Zubehör, Bürobedarf), Strukturierung von Abläufen und Sicherstellung einer optimalen Arbeitsumgebung.
- HR-Administration: Unterstützung im Personalbereich, z. B. bei administrativen Tätigkeiten und beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
- Erfahrung im Backoffice, Office Management, in der Administration oder einer ähnlichen Position
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Koordination
- Sicherer Umgang mit Office-Tools und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-/Ticketsystemen
- Teamgeist, Engagement – und Lust darauf, Dinge aktiv voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeiten, damit sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden lassen.
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation – kurze Wege, direkte Ansprechpartner, klare Entscheidungen.
- Raum für eigene Ideen: Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Input, der uns gemeinsam weiterbringt.
- Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst.
- Sichere Festanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
- Gesundheits- und Fitnessangebote, damit es dir auch körperlich gut geht.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und fachlich voranbringen.
- Ein Mitarbeiter-Laptop ermöglicht dir mobiles und flexibles Arbeiten, wenn es die Aufgaben erlauben.
- Zusätzliche freie Tage für ehrenamtliches Engagement, weil uns gesellschaftliche Verantwortung wichtig ist.