Jobbeschreibung
Starte deine Karriere mit uns in einem der spannendsten und dynamischsten Bereiche der Immobilienbranche! Als führender Vermittler im FlexOffice-Markt gestalten wir die Zukunft der Arbeitswelt, indem wir Unternehmen zu innovativen und flexiblen Bürolösungen und Coworking Spaces beraten. Werde Teil unseres jungen, ambitionierten Teams und sammle praktische Erfahrungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitten im Herzen Frankfurts.
Dein Arbeitstag bei uns:
- Du beginnst deinen Tag mit einem Blick in den Kalender, prüfst anstehende Termine und bereitest Meetings vor.
- Danach beantwortest du eingegangene E-Mails, stimmst dich mit Dienstleistern ab, holst Angebote ein, bereitest Unterlagen für Verträge vor und sortierst Dokumente in unseren Cloud-Tools.
- Im weiteren Verlauf des Tages pflegst du unsere Datenbank, erarbeitest Exposés und erstellst Übersichten und Auswertungen zur Unterstützung unseres Sales-Teams.
- Außerdem arbeitest du unserer Buchhaltung zu, indem du Rechnungen überprüfst, Belege sortierst und interne Abrechnungen vorbereitest.
- Zwischendurch überprüfst du unsere Bestände, löst Bestellungen aus und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben im Büro.
- Und wenn ein neues Projekt ansteht unterstützt du tatkräftig bei der Organisation und Umsetzung.
Kurz: Dein Tag ist abwechslungsreich, bedarf Struktur und du unterstützt unser Team genau dort, wo du wirklich gebraucht wirst.
- Einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement.
- Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine offene, positive Art.
- Interesse an digitalen Tools & modernen Arbeitsmethoden.
- Vielseitige und praxisnahe Ausbildung in einem zukunftsorientierten Markt
- Attraktive Ausbildungsvergütung und sehr gute Übernahmechancen
- Strukturiertes Onboarding und persönliches Mentoring
- Ein junges, motiviertes Team, das Dich unterstützt und fördert
- Team-Events, gemeinsame Erlebnisse & wertschätzende Feedbackkultur
- Ein modernes Büro im Zentrum Frankfurts – top ausgestattet und sehr gut angebunden