Jobbeschreibung
Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und attraktiven Serviceangeboten. Auch unsere fachkundige Prozess- und Organisationsberatung wird sehr geschätzt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)
- Auftragsbearbeitung inklusive Faktura, Rechnungsstellung und Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und kontieren
- Bestellwesen (bestellen und verwalten u.a. von Hardware und Lizenzen sowie allg. Bürobedarf)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, prüfen von Reisekosten, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung unseres Firmenwagenpools
- Koordinieren von internen Veranstaltungen (z.B. interne Mitarbeiterinformationen oder Termine zum Arbeitsschutz)
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten (insbesondere in dem Bereich Warenwirtschaft)
- Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Aufgeschlossenheit neuen Aufgaben gegenüber
- Interesse für kaufmännische Prozesse und Abläufe
- attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home-Office/Woche
- Ein angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Freiraum für ein höchst selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten