Jobbeschreibung
Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.
- Mieterbetreuung sowie Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Vermarktung und Verwaltung von Mietflächen sowie die Vorbereitung und Überwachung von Mietverträgen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Abrechnung v. Instandhaltungen/Instandsetzungen, Sonderleistungen
- Anpassung der Betriebskosten VZ
- Durchführung von Mietanpassungen/Indexierungen
- Abwicklung von Neuvermietungen sowie Kündigungen
- Rechnungskontrolle sowie -freigabe
- Objektabnahmen/-übernahmen und Objektbegehungen
- Versicherungsmanagement
- Berichtsmanagement und Mitwirkung bei der Budgetplanung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) ggf. mit einer Weiterbildung zum Fachwirt/-in (m/w/d) Facility Management oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Facilitymanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Gewerbemietrecht
- Sicherer Umgang im MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab