Jobbeschreibung

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesund­heitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariats­aufgaben

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9339

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungs­systems der BASt (Software BMTS)
  • Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzer­konten, Verwalten von Zugriffs­berechtigungen
  • Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
  • Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeit­modellen
  • Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrektur­meldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich

Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:

• Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personal­nachrichten, Hausmitteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
• Durchführung von Recherche­arbeiten zu Themen der Personal­administration
• Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
• Führen von Wiedervorlagen und Ablage­systemen (e‑Akte, Personal­akten)
• Bearbeitung der Themen Wohnungs­fürsorge und Jobticket

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​Verwaltungs­fachangestellter, Rechts­anwaltsfach­angestellte/​Rechtsanwaltsfach­angestellter, Kauffrau/​Kaufmann für Büro­manage­ment oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digital­kompetenz)
• Gute Kommunikations- und Informations­fähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisations­fähigkeit
• Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgelt­gruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

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