Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Frankfurt in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
CEGOS INTEGRATA steht für ein hochwertiges und vielfältiges Trainings- und Beratungsportfolio, mit dem wir uns eine Pole Position im deutschen Markt erarbeitet haben. Als Unternehmen der weltweit agierenden CEGOS GROUP investieren wir kontinuierlich in Lerninnovationen, mit denen sich unsere Kunden fit für die Digitalisierung und Transformation der Arbeitswelt halten. Mit Performance Learning bieten wir schlüsselfertige und individualisierbare Lösungen, die in nationalen und internationalen Kundenprojekten zum Einsatz kommen.
In enger Zusammenarbeit mit den Teamkollegen der weiteren Standorte sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Trainingszentrum und die Verwaltung des Standortes zuständig. Vor Ort agieren Sie selbstständig. Sie bringen technisches Verständnis mit und kennen den Unterschied zwischen einer Präsenz-Veranstaltung und einer Online-Veranstaltung. Darüber hinaus sind Sie Teil eines größeren virtuellen Teams, welches bundesweit agiert.
Als Mitarbeiter:in Seminarmanagement und -service (Präsenz/Online) in unserem modernen Trainingszentrum in Frankfurt erwartet Sie folgendes:
- Sie sorgen dafür, dass für den Seminarbetrieb (Präsenz/Online) alles gut vorbereitet und organisiert ist
- Sie empfangen und betreuen unsere Seminarteilnehmer sowie Trainer vor Ort und virtuell
- Sie sind für die Beschaffung von Gütern, die für den Seminar-/Bürobetrieb notwendig sind, zuständig
- Sie verantworten die Raumbelegung (Präsenz/Online) und haben die Auslastung des Trainingszentrums im Blick
- Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung und Umsetzung unserer Qualitätsstandards mit
- Sie wirken an der Gestaltung neuer Prozesse und ihrer Optimierung mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung
- Sie fühlen sich auch im digitalen Umfeld zu Hause
- Der versierte Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und die Einarbeitung in interne EDV-Systeme ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Organisationstalent
- Sie sind zuverlässig und überzeugen mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, die geprägt sind durch die Freude am Umgang mit Menschen
- Sie passen in unser Team, wenn Sie serviceorientiert arbeiten, teamorientiert denken und auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Teamgeist & Unterstützung: Kollegiales Miteinander und Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr haben.
- Wachstum & Lernen: Mentorenprogramm und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexibel & fair: Leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein und gestalte neue Themen aktiv mit.
- Gemeinsam feiern: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Verantwortung & Perspektive: Entwickle dich in eine Rolle mit umfassender Verantwortung.
- Internationales Umfeld: Teil einer global vernetzten Unternehmensgruppe.