Jobbeschreibung
Theissen Bau + Garten ist ein regional etabliertes Familienunternehmen in dritter Generation. Neben unserem Bau- und Gartenzentrum entwickeln, bauen und verwalten wir einen eigenen Bestand an Wohnungs- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine qualifizierte Fachkraft mit Verwaltertalent.
Start flexibel innerhalb der nächsten 3 Monate – gerne früher.
Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbebestands und arbeitest eng mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümerseite zusammen.
- Erstellung von Betriebskosten- und Kautionsabrechnungen
- Beauftragung, Steuerung und Rechnungsprüfung externer Handwerker
- Abrechnung interner handwerklicher Leistungen
- Schadensmanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen
- Vorbereitung und Koordination von rechtlichen Vorgängen
- Erstellung von Exposés sowie Veröffentlichung in Vermarktungsportalen
- Ausarbeitung von Wohnungs- und Gewerbemietverträgen
- Pflege der Mieterstammdaten
- Allgemeine Betreuung unserer Wohn- und Gewerbemieter
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung
- Alternativ: nachweisbare Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Erfahrung mit gängigen Immobilienverwaltungssystemen – idealerweise Immoware24
- Sicherer Umgang mit rechts- und kaufmännischem Schriftverkehr
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und klare Priorisierung
- Professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Stabiles, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere angeschlossene Akademie
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Immobilienbereich
- Tankgutschein & 10 % Mitarbeiterrabatt
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
- Modernes Umfeld mit Nahversorgung im Center57
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Stellenumfang: bevorzugt Vollzeit
Zusatzleistungen:
- Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterparkplatz
- Mitarbeiterrabatt