Jobbeschreibung
Life-Sciences liefern überraschende Antworten auf Herausforderungen in der Medizin und in der Umwelt. Wir fördern Innovationen und unterstützen regionale Hightech-Unternehmen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich 18–24 Monate.
- Eigenständige Organisation und Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe wie Korrespondenz, Materialbeschaffung, Adressmanagement, Protokollführung
- Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Reisen
- Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Optimierung bestehender Prozesse
- Pflege und Eingabe von Daten in DATEV
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Sie haben einen qualifizierten Berufsabschluss und Erfahrung in administrativer Tätigkeit.
- Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, treten dabei souverän und kompetent auf.
- Sie formulieren sicher, mündlich und schriftlich, in deutscher und englischer Sprache.
- Sie beherrschen sämtliche MS Office-Programme und sind vertraut mit der in Büros üblichen Hard- und Software.
Abwechslungsreiche Arbeit in einem kompetenten Team – in einer befristeten Teilzeitstelle (50%) an fünf Tagen in der Woche vor Ort. Dazu gehören:
- ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV, Bezuschussung des Deutschlandtickets,
- Smartphone auch zur Privatnutzung,
- kostenfreie Getränke und Obst,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr,
- und eine spannende Arbeit in einer der bedeutendsten Zukunftsbranchen.