Jobbeschreibung
KSC SteuerBeratung bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen, Größen sowie Gesellschafts- und Rechtsformen – und für Privatpersonen. Die Steuerberatungsgesellschaft verfügt über Standorte in Harsefeld und Hamburg und sechs Jahrzehnte Erfahrung am Markt. Mit einem digitalen und persönlichen Beratungsansatz unterstützen wir Mandanten effizient und zukunftsorientiert. Unser Fokus liegt auf Transparenz, Fachkompetenz und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit für nachhaltigen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
Du übernimmst als zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in unserer Steuerberatungsgesellschaft den professionellen Schriftverkehr nach Diktat, koordinierst Termine samt Wiedervorlagen und Ablagen, organisierst zentrale Büroprozesse, unterstützt das Team administrativ und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du schaffst klare, professionelle Schriftstücke und schreibst sicher nach Diktat – präzise, stilvoll und auf den Punkt.
- Du bist die verlässliche Stütze unseres Teams und nimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben souverän in die Hand.
- Du bringst Struktur in den Kalender: koordinierst Termine, behältst Wiedervorlagen im Blick und sorgst für aufgeräumte Ablagen.
- Du lässt Informationen reibungslos fließen, bereitest Unterlagen aufmerksam vor und machst Zusammenarbeit spürbar einfacher.
- Du bringst idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (gern mit Kanzlei-Erfahrung) oder eine Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte – und auch als Quereinsteiger:in mit nachweislich sicherem Schreiben nach Diktat und Kanzleiroutine bist Du willkommen.
- Du schreibst schnell und fehlerfrei nach Diktat (z. B. 10‑Finger-System oder mit Spracherkennungssoftware).
- Du arbeitest routiniert mit gängiger Office-Software; Erfahrung mit DATEV ist ein Plus (wir arbeiten Dich sonst gern ein).
- Du organisierst Termine, Wiedervorlagen und Ablagen strukturiert und zuverlässig.
- Du bereitest Unterlagen sorgfältig vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und auf Augenhöhe – intern wie mit Mandant:innen.
- Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeitest präzise sowie vertraulich.
- Du erhältst eine attraktive Vergütung und arbeitest an einem modernen und digitalen Arbeitsplatz.
- Keine lästigen Büroaufgaben: Spülmaschine ausräumen oder Druckerpapier auffüllen? Musst Du bei uns nicht – wir kümmern uns darum.
- Jobrad-Angebot: Du bist gern mit dem Fahrrad unterwegs? Dann nutze unser attraktives Jobrad-Leasing.
- Kollegiales Miteinander: Erlebe eine unterstützende Unternehmenskultur mit echter Teamarbeit und einem positiven Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien: Als Familienbetrieb legen wir großen Wert auf direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
- Praktisch: Parkplatz direkt vor der Tür – für einen stressfreien Start in den Tag.
- Gemeinsame Erlebnisse: Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und regelmäßige Teamevents gehören bei uns selbstverständlich dazu – für ein starkes Miteinander auch außerhalb des Arbeitsalltags.