Jobbeschreibung
Die Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover in der erholsamen Landschaft der Wümmeniederung mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten. Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und einer vitalen Wirtschaftsstruktur und verfügt über das komplette Angebot allgemeinbildender Schulen und Kindertagesstätten, sowie über ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur.
Bei der Stadt Rotenburg (Wümme) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt (m, w, d)
zu besetzen.
- Meldewesen
- Wohnsitzänderungen
- Eintrag, Anforderung und Nachtrag von Wohnungsgeberbestätigungen
- Ermittlung bei Verstößen gegen die Meldepflicht und Aufforderung zur Wohnsitzänderung, Überwachung und ggf. Erinnerung
- Personalausweis- und Passwesen
- Antragsaufnahme von Personalausweisen und (Express-) Reisepässen
- Ausstellung von vorläufigen Personalausweisen und Reisepässen
- Prüfung und Ausstellung von der Befreiung der Ausweispflicht
- Ausstellen von Passermächtigungen an örtlich unzuständige Behörden
- Anforderungen von Ermächtigungen und Ausstellung von Dokumenten als örtlich unzuständige Behörde
- Hilfestellung an der Fotostation/Bedienung der Handy-Notfalllösung bioGo
- Bescheinigungen und sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Ausstellung von Bescheinigungen z.B. Meldebescheinigung
- Antragsaufnahme polizeilicher Führungszeugnisse mit Zulässigkeitsprüfung möglicher Gebührenbefreiung
- Prüfung von Staatsangehörigkeiten unter Hinzuziehung anderer Ländervorgaben und ggf. Benachrichtigung der Eltern bei Eingabe einer Geburt mit mehreren Staatsangehörigkeiten
- Aufruf und Bearbeitung von Anfragen über NOLIS oder Funktionspostfach
- Einarbeitung sämtlicher eingehender digitaler Eingangsnachrichten (XMeld)
- Korrekturen des Melderegisters bei Unrichtigkeit mit Dokumentation im System sowie daraus resultierende (elektr.) Benachrichtigung an betroffene Stellen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m, w, d) oder einen erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen im Bereich Rechtsanwendung und Kundenverkehr
- sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe
- eine unbefristete Beschäftigung,
- ein Entgelt der Entgeltgruppe 6 TVöD
- einen teilzeitgeeigneten Arbeitsplatz, der mit maximal 19,5 Wochenstunden zu besetzen ist (nachrangig werden auch Vollzeitwünsche berücksichtigt)
- tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein freundliches, kompetentes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Männern in allen unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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