Assistenz des medizinischen Projektmanagers (m/w/d)

Kerckhoff-Klinik GmbH

Jobbeschreibung

Die Kerckhoff-Klinik zählt zu den führenden Schwerpunktzentren in Deutschland für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantationsmedizin. Die Klinik genießt einen exzellenten Ruf – sowohl national als auch international – und ist zudem anerkanntes Zentrum für thorakale Organtransplantationen (Erwachsenenherzen und Lungen) in Hessen.

Jährlich werden rund 11.500 stationäre und 50.000 ambulante Patienten auf etwa 340 Akutbetten mit modernsten medizinischen Verfahren versorgt. Zudem verfügt die Klinik über ein eigenes Rehabilitationszentrum auf dem Campus.

Die Kerckhoff-Klinik ist eine gemeinnützige GmbH, die von der Stiftung William G. Kerckhoff getragen wird. Zu den Mitgliedern der Stiftung gehören das Land Hessen, die Max-Planck-Gesellschaft und die Stadt Bad Nauheim.

Seit 2017 ist die Klinik Campus der Justus-Liebig-Universität Gießen maßgeblich an der klinischen Ausbildung von Medizinstudierenden beteiligt. Mit über 1.400 qualifizierten Mitarbeitenden vereint die Klinik Spitzenmedizin, innovative Forschung und exzellente Patientenversorgung und zählt zu den größten Arbeitgebern der Kurstadt Bad Nauheim.


  • Unterstützung des Medizinischen Prozessmanagers bei der Analyse, Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im klinischen Alltag
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Projektsitzungen
  • Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Prozessdokumentationen, Berichten und Präsentationen
  • Mitarbeit bei der Datenerhebung und Auswertung medizinischer und organisatorischer Kennzahlen
  • Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Abteilungen, Funktionsbereichen und externen Partnern
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
  • Selbstständiges Anleiten und Moderieren von Arbeitsgruppen

  • Abgeschlossenes Studium im Gesundheitsbereich (z. B. Bachelor of Arts in Medizinischem Management oder Bachelor of Science in Gesundheitsökonomie, Masterabschluss keine Voraussetzung). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung auch mit abgeschlossener Berufsausbildung möglich
  • Erfahrung im Bereich Prozessmanagement, Qualitätsmanagement oder Projektorganisation von Vorteil
  • Erfahrung im klinischen Alltag und Stationsalltag wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
  • Sicherer Umgang mit IMedOne und MetaVision, sowie in der klinischen Dokumentation wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Organisationstalent und Interesse an der Weiterentwicklung klinischer Abläufe

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team (Bitte mit Ansprechpartner der Fachabteilung besprechen im Hinblick auf Gestaltungsspielraum)
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zu Remote Work für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Bitte mit Ansprechpartner der Fachabteilung besprechen)
  • Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
  • Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
  • Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
  • Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
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