Jobbeschreibung
Wir, die Umwelttechnik & Wasserbau GmbH, unterhalten Niederlassungen in Berlin/Brandenburg, Blankenburg, Frankfurt am Main, Gelsenkirchen, Halle, Jena, Markranstädt, Magdeburg und Wernigerode. Unsere 850 Mitarbeiter realisieren regionale und überregionale Bauprojekte für öffentliche Auftraggeber, Industrie- und Privatkunden. Wir erbringen Bauleistungen in verschiedenen Fachgebieten wie Erd- und Verkehrsbau, Wasser- und Rohrleitungsbau, Rohrleitungs- und Kanalsanierung, Spezialtiefbau sowie Ingenieurbau.
- Selbstständige Übernahme sämtlicher kaufmännischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers
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Bearbeitung kaufmännischer Fachthemen zur fundierten Entscheidungsvorbereitung in den Bereichen Investitionen, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal und Rechnungswesen sowie Unterstützung im Umsetzungscontrolling
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Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
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Sammlung, Prüfung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten sowie eigenständige Durchführung von Recherchen
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Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
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Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
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Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und professionellen Präsentationen
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in)
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Alternativ: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder vergleichbar)
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Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen kaufmännisch-analytischen Rolle
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Selbstständige, gut organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
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Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Motivation
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
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Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie unternehmerisches Denken und Offenheit für neue Entwicklungen
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Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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Starke kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
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Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
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Führerschein Klasse B
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
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ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
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gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team
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individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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eine strukturierte Einarbeitung
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einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT
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ein betriebliches Gesundheitsmanagement
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attraktive Sozialleistungen
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Bike-Leasing
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30 Tage Urlaub im Jahr
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die Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens