Bankett- & Conference Koordinator (m/w/d)

John & Will Betriebsgesellschaft mbH

  • Bremen
  • Veröffentlicht am: 29. November 2025
Jobbeschreibung

117 Hotelzimmer in den Röhren eines ehemaligen Getreidesilos – das ist das John & Will by Guldsmeden in Bremen. Runde Zimmer, Barception statt Rezeption, Frühstück im Vitaminlager und ein Design zwischen balinesischer Gemütlichkeit und Industriegeschichte: Im John & Will kannst du dein professionelles Gastgeber:innenherz kreativ ausleben. Du bist Teil eines internationalen Teams – Guldsmeden betreibt ökologische Design-Hotels in Skandinavien, Island, Frankreich, Indonesien und Deutschland – und erlebst gleichzeitig die Entwicklung des besonderen Stadtteils Überseeinsel mit. Hier halten wir es unkompliziert, unkonventionell und konzentrieren uns stattdessen auf die wichtigen Dinge. Du möchtest Teil eines Teams werden, in dem jede:r so sein darf, wie er:sie ist? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Anstellungsart: Vollzeit


  • Gemeinsam mit unserer Event Managerin bist du Hauptansprechpartner:in für unsere Gäste – von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung
  • Durchführung von Site Inspections und Präsentationen
  • Erstellung individueller Angebote und Verträge für Bankett- und Gruppengeschäft
  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen in Zusammenarbeit mit unseren Restaurantpartner:innen
  • Betreuung von Gruppenbuchungen und Koordination aller relevanten Details
  • Entwicklung und Umsetzung von Event-Konzepten basierend auf Kundenwünschen
  • Koordination zwischen den Abteilungen (Küche, Service, Technik, Sales etc.) sowie Erstellung von Functions
  • Budgetkontrolle, Erfolgskontrolle und Erstellung der Abrechnung
  • Mitunter aktive Begleitung der Veranstaltung vor Ort
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau
  • Gute Marktkenntnisse - Erfahrung am lokalen Hotelmarkt sind von Vorteil
  • Eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kompetenz zum selbständigen Arbeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sicheres Kommunizieren in Deutsch und Englisch
  • Leidenschaft für Gastfreundschaft und eine positive Ausstrahlung
  • Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen
  • Teamgeist sowie die Bereitschaft, Wissen und Begeisterung zu teilen

  • Leistungsgerechte Bezahlung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bonuszahlungen bei Zielerreichung
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, einem Deutschlandticket und für eine Hansefit-Mitgliedschaft
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
  • Vergünstigte Übernachtungen in den Guldsmeden Hotels
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, ein positives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
  • Kurze Entscheidungswege, kaum Hierarchien und wertschätzende Führung auf Augenhöhe
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten
  • Nachhaltigkeit als fester Bestandteil deiner Arbeit
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzubringen
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