Jobbeschreibung
Mit über 120 Jahren Erfahrung und rund 19.000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern/Regionen setzt sich Daiichi Sankyo dafür ein, neue Pflegestandards zu entdecken, zu entwickeln und bereitzustellen, die die Lebensqualität weltweit bereichern.
In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Das Ziel unseres Specialty Business ist es, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu schützen, der häufigsten Todesursache in Europa, und den Patienten und Patientinnen, die darunter leiden, zu helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen.
Im Bereich Clinical Supply Planning & Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der globalen Distribution klinischer Prüfpräparate. Sie stellen sicher, dass IMPs, Zwischenstufen, Fertigprodukte und Labormuster weltweit effizient, compliant und termingerecht an ihre Bestimmungsorte gelangen. Dabei arbeiten Sie eng mit internationalen Partnern in Japan, den USA und Europa zusammen.
Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Pfaffenhofen eine/n engagierte/n
Expert (m/w/d) Logistic Operations Distribution - Clinical Supply Planning & Operations
Die Position:
Im Bereich Clinical Supply Planning & Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der globalen Distribution klinischer Prüfpräparate. Sie stellen sicher, dass IMPs, Zwischenstufen, Fertigprodukte und Labormuster weltweit effizient, compliant und termingerecht an ihre Bestimmungsorte gelangen. Dabei arbeiten Sie eng mit internationalen Partnern in Japan, den USA und Europa zusammen.
- Koordination und Abwicklung der Logistik für klinische Prüfpräparate (IMPs), Arzneimittel-Zwischenstufen, Fertigprodukte und Labormuster
- Erstellung von Versand- und Zollunterlagen sowie Durchführung der Versandabwicklung innerhalb der EU und weltweit
- Bereitstellung und Kontrolle aller für den Versand klinischer Prüfpräparate erforderlichen Materialien und Dokumente
- Terminplanung in Abstimmung mit Sponsoren und Kurierdiensten
- Ansprechpartner für die Korrespondenz zur Dokumentenerstellung sowie für Rückfragen zu Sendungen (z. B. Auftraggeber, Importer of Record, Zoll, Empfänger); inklusive Sendungsverfolgung
- Durchführung der Retourenabwicklung sowie Warenbestellungen in SAP
- Pflege von Daten, Dokumenten und Lagerbeständen in SAP, ICSM, MS Access, Excel und IRT-Systemen
- Einholung von Angeboten sowie Durchführung der Rechnungsprüfung und -freigabe
- Sicherstellung der GMP-Compliance; Erstellung, Revision und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Vorgabedokumenten
- Enge Zusammenarbeit innerhalb der Global Clinical Supply Operation (Japan, USA, EU)
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung aller GxP-Anforderungen (GMP, GCP, GDP) sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Pharmazie, Naturwissenschaften, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im GxP-regulierten Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Investigational Medicinal Products (IMPs) und temperaturgeführten Sendungen
- Hohe Interaktions- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im internationalen Umfeld (z. B. Zusammenarbeit mit Teams in Japan und den USA)
- Ausgeprägte Teamorientierung sowie Fähigkeit, vertrauensvolle und effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis und hohe Affinität zu Normen und Richtlinien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. Erstellung englischsprachiger Dokumente und Korrespondenz)
- Erfüllung der Kriterien zur Zuverlässigkeitsprüfung der Luftsicherheitsbehörde