Projektassistent/in für Technische Gebäudeausrüstung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir wachsen. Wollen Sie mit uns gehen?

Bei uns stehen nicht die Jobtitel oder strikte Rollen im Mittelpunkt.
Wichtig sind Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen – für nachhaltige Gebäude, klare Abläufe und ein faires, verlässliches Miteinander.

Wir sind ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung und arbeiten seit über 60 Jahren jeden Tag daran, Gebäude effizienter, umweltfreundlicher und intelligenter zu machen. Nicht aus Trendgründen, sondern weil wir überzeugt sind, dass gute Technik die Grundlage moderner Lebens- und Arbeitsräume ist.

Wenn Sie nicht einfach abarbeiten, sondern vorausdenken, mitdenken und Ihre Arbeit sichtbar machen möchten, könnte das hier zu Ihnen passen.


Ihre Aufgaben bei uns

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Projektalltag und sorgen dafür, dass die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe sauber, nachvollziehbar und belastbar sind.
Ihr Beitrag macht Projekte kalkulierbar, Entscheidungen sicherer und Abläufe einfacher – für das ganze Team.

Was Sie konkret bewirken:

  • Rechnungen nach VOB prüfen – klar, nachvollziehbar und sorgfältig,
    damit Projektkosten transparent bleiben und Abweichungen früh erkannt werden.
  • Das Vertrags- und Abrechnungsmanagement nach HOAI begleiten,
    sodass Leistungen korrekt dokumentiert, fair bewertet und vollständig vergütet werden.
  • An Ausschreibungen und Vergabeprüfungen verschiedener TGA-Gewerke mitwirken,
    damit neben der fachlichen Bewertung auch die wirtschaftliche und strukturelle Qualität gesichert ist – von der Angebotsprüfung bis zur Vergabeempfehlung.

Der Gedanke dahinter: kontrollieren, mitdenken und mitschreiben – statt nur abarbeiten.


Sie wollen…

  • Verantwortung übernehmen und sehen, dass Ihre Arbeit etwas bewirkt
  • strukturiert arbeiten und Aufgaben zuverlässig abschließen
  • Ihre Erfahrung im Rechnungswesen Bau einbringen und teilen
  • Ihre Microsoft Office-Skills zeigen und neue Software engagiert anwenden
  • Teil eines Teams sein, das zusammenhält und sich unterstützt

...dann passen Sie sehr gut zu uns.


Was wir Ihnen bieten

Ein Umfeld, das Sie stärkt – fachlich, persönlich und im Alltag:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
  • Kostenfreie Getränke
  • Parkplatz auf dem Gelände
  • Wöchentliche Kuchenkultur
  • Modernes Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung
  • Einarbeitungszeit ohne Druck
  • Ein junges Team, das gemeinsam denkt, gemeinsam Erfolg schafft und diese feiert

Ihr Arbeitsalltag – ein Einblick

Sie steigen in ein Projekt ein, das sich in der Ausschreibungsphase befindet. Gemeinsam analysieren Sie mit dem zuständigen Projektleiter die technischen Anforderungen, strukturieren erforderliche Unterlagen, erstellen Leistungsverzeichnisse, übermitteln Rückfragen von den Fachfirmen und begleiten das Vergabeverfahren.

Später im Projekt übernehmen Sie die Rechnungsprüfung, erkennen Unklarheiten frühzeitig und schützen damit sowohl uns als Auftragnehmer sowie auch den Bauherrn als Auftraggeber.

So stärken Sie das gesamte Planungsteam – vorher, während und nach dem Bau.

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme – gerne unkompliziert und direkt, über Stepstone oder per Email an Kathrin Rühl ([email protected]).

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