Sachbearbeiter – Reklamationsmanagement / B2B / Innendienst (m/w/d)

Hanseatic Delifood GmbH

Jobbeschreibung
Die Hanseatic Delifood GmbH mit Sitz in Schenefeld, Schleswig-Holstein, ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung, Verarbeitung und Vermarktung von hochwertigen Seafood-Produkten. Als Teil der Hanseatic Gruppe verbindet das Unternehmen jahrzehntelange Erfahrung mit Innovationskraft, um erstklassige Fisch- und Meeresfrüchteprodukte für den europäischen Markt bereitzustellen.
  • Du betreust unsere Kunden bei Reklamationen, klärst, bearbeitest und dokumentierst Reklamationsbelege mithilfe unserer ERP- und DMS-Systeme
  • Du forderst und archivierst Lieferdokumente im Dokumentenmanagement-System und bist Ansprechpartner:in für das RMA-Prozessmanagement innerhalb der Fachabteilungen
  • Du kommunizierst sicher mit internationalen Logistikern und Produzenten
  • Du überprüfst offene Posten und versendest Zahlungserinnerungen im Rahmen des Mahnwesens
  • Gemeinsam mit Buchhaltung und Controlling erstellst du Auswertungen und Analysen zu Kundenreklamationen
  • Du bearbeitest telefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenanfragen mit viel Fingerspitzengefühl

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du hast Berufserfahrung in der Reklamationsbearbeitung, idealerweise im Vertriebsinnendienst
  • Du zeichnest dich durch hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau
  • Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Bereich Excel, und gute Kenntnisse in Outlook
  • Du denkst und handelst proaktiv und lösungsorientiert

  • Sicherheit & Erholung: Freu dich über einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 28 Tage Jahresurlaub.
  • Abwechslungsreiche Position: Freu dich auf eine interessante Rolle mit internationalen Kontakten.
  • Flache Hierarchien & angenehme Arbeitsatmosphäre: Profitiere von schnellen Entscheidungswegen in einem expandierenden Unternehmen und erlebe eine offene und freundliche Umgebung.
  • Flexible Arbeitszeiten: Wähle zwischen Vollzeit- oder Teilzeitarbeit, je nach deinen Bedürfnissen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Entfalte dein Potenzial und wachse bei uns – die Chancen stehen gut, dass du groß rauskommst.
  • ÖPNV-Unterstützung: Erhalte die Erstattung eines HVV-Monatstickets.
  • Bike-Leasing: Profitiere von einem gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg mit unserem Bike-Leasing-Angebot.
  • Firmenevents: Freu dich auf regelmäßige Firmenevents, denn wir feiern gerne gemeinsam.
  • Verpflegung: Stärke dich mit kostenlosen Softgetränken, Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst.
  • Top Verkehrsanbindung & Lage: Nutze die gute Verkehrsanbindung an unserem verkehrsgünstigen Standort.
Mehr