Jobbeschreibung
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Administration in der Abteilung Referentenverträge suchen wir dich - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.
- Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge im Veranstaltungsbereich.
- Du erfasst und pflegst die Verträge in unseren Veranstaltungsprogrammen.
- Du stellst die Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben sicher.
- Du archivierst und dokumentierst Verträge ordnungsgemäß.
- Du beantragst Veranstaltungs-Zertifizierungen bei den Ärztekammern.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kund*innen via Telefon und E-Mail.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
- Freundliches professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
- Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
- Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
- Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
- Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
- Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
- Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
- JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
- Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Regelmäßig frisches Obst – alle zwei Wochen für dich ins Büro