Jobbeschreibung
Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht & Intellectual Property zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in Vollzeit.
Als Teamassistenz w/m/d eines international tätigen Dezernats übernehmen Sie vielseitiges Aufgabenspektrum und sorgen mit großer Selbstständigkeit und Professionalität für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten, die Überwachung von Fristen und sorgfältige Führung der Akten
- Sie erstellen vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
- Sie führen die elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Fremdsprachen)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sie gehen Aufgaben proaktiv an und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat tätig zu sein
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Urban Sports Club)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie mehr auf unserer Website)
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY