Jobbeschreibung
Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der mehr als 200 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft mitgestalten. Was wir genau tun? Wir machen erneuerbare Energien wirtschaftlich. Unser Kerngeschäft ist der Erwerb und Betrieb von Solar- und Windparks in ganz Europa. Schon heute sind wir hier einer der führenden konzernunabhängigen Stromproduzenten im Bereich der erneuerbaren Energien. Und wir wachsen weiter. Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen.
Deine Mission
Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung von Governance, Compliance, Datenschutz und Legal Operations – mit einem klaren Blick in die Zukunft: Prozesse sollen nicht nur effizient, sondern durch KI-unterstützte Lösungen skalierbar, sicher und smart werden. Du denkst prozessorientiert, bringst Erfahrung im Design und der Optimierung von Abläufen mit und nutzt die Kraft von KI, um wiederkehrende Prüfungen, Dokumentationen oder Risikoanalysen zu automatisieren und qualitativ zu verbessern.
Governance & Compliance
- Weiterentwicklung des Compliance Management Systems, inkl. Richtlinien, Code of Conduct und ESG-Vorgaben, zur Stärkung unserer Governance-Strukturen und des präventiven Compliance-Managements.
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von KYC-Anfragen unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
- Aktive Mitwirkung bei Compliance-Schulungen und interner Kommunikation.
- Beobachtung regulatorischer Entwicklungen im Bereich Compliance und Unterstützung bei ihrer Umsetzung in interne Prozesse und Kontrollen.
Datenschutzkoordination
- Zentraler Ansprechpartnerin für die Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten (DSB).
- Steuerung, Weiterentwicklung und Dokumentation interner Datenschutzprozesse, inkl. Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen, TOMs und relevanten Richtlinien.
- Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutzschulungen und Förderung der Sensibilisierung im gesamten Unternehmen.
- Eigenständige Analyse und Bearbeitung von Datenschutzanfragen, Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie internen Fragestellungen – in enger Abstimmung mit dem DSB.
Legal Operations & Organisation
- Aufbau, Harmonisierung und Weiterentwicklung strukturierter Prozesse für Compliance- und Datenschutzsachverhalte sowie Dokumentationsanforderungen.
- Digitalisierung und Automatisierung bestehender Abläufe unter Einsatz innovativer Tools – inklusive KI-gestützter Lösungen, um Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit zu erhöhen.
- Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern – insbesondere dem externen Datenschutzbeauftragten – für einen reibungslosen Informations- und Beratungsfluss.
Dein Profil – wir suchen einen Zukunftsgestalter:
- Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist*in (LL.B., LL.M.) oder vergleichbare Qualifikation.
- 3–5 Jahre praktische Erfahrung in Compliance, Datenschutz oder Legal Operations – idealerweise in einem dynamischen oder regulierten Umfeld.
- Begeisterung für die Nutzung von KI-gestützten Prozessen, Prozessdesign, Automatisierung und kontinuierliche Optimierung.
- Fundierte Kenntnisse der DSGVO und datenschutzrechtlicher Fragestellungen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (C1 oder höher).
- Employee Assistance Program - Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut
- Fachliche & persönliche Entwicklung - Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme
- Gesundheit & Wohlbefinden - Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst
- Kultur & Zusammenarbeit - Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe
- Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg) - Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg
- Mitarbeiterprämien - Finder's Fee für neue Kolleginnen und Kollegen
- Mitarbeiterrabatte - Nutzung von Corporate Benefits
- Mobilität - Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad
- Tierbüro (nur in Hamburg) - Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann
- Tolle Lage - Büroräume direkt an der Elbe, die mit Bus und Bahn einfach zu erreichen sind
- Vorsorge & Versicherung - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, kostenfreie Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Work-Life-Balance - Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester)