Jobbeschreibung
Standort: Berlin · Start: ab sofort · Anstellung: Vollzeit
Rail BX ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bahn- und Infrastrukturprojekte. Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unser Büro reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden, Partner und Gäste professionell betreut werden.
Empfangssekretär / Office Manager (m/w/d)
- Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags
- Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber*innen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Infrastrukturunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikations- & Organisationstrainings)
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells
- Firmenevents und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an ÖPNV