Jobbeschreibung
Wir sind die mitgliederstarke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks. Wir fördern unsere Mitgliedsbetriebe, engagieren uns für die Ausbildung in unserer Region und arbeiten nah an unseren Innungsfachbetrieben – mit Standorten in Bielefeld und Gütersloh. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/Assistentinnen der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort Gütersloh (Vollzeit oder Teilzeit, 29,6–39,5 Std./Woche).
- Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung sowie gelegentliche Unterstützung der Stabsstellen Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen/Digitalisierung.
- Erste Ansprechperson für ehrenamtliche Vorstände und externe Anfragen.
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Terminorganisation, Begleitung von Veranstaltungen.
- Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozessen an der Schnittstelle zu Ausbildungsabteilung, Buchhaltung und Geschäftsführung.
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Büro- oder Kanzleimanagement bzw. in einem Vorstandssekretariat.
- Sehr gute MS365-Kenntnisse, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie To Do und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres Maschinenschreiben.
- Sehr gute Selbstorganisation, Initiative und vorausschauendes Arbeiten.
- Freude am Organisieren und präziser Arbeitsweise sowie Flexibilität bei Ad-hoc-Aufgaben.
- Klare und freundliche Kommunikation – persönlich, schriftlich und telefonisch.
- Ein vielfältiges und zugewandtes Team.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum.
- Attraktive Vergütung nach TVL mit Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge der VBL und Jobticket.
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