Assistenz in Teilzeit (30 Std. pro Woche) für die Rechtsabteilung (m/w/d), bevorzugt (aber nicht zwingend) mit auch notariatsbezogener Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Profil des mittelständisch und genossenschaftlich geprägten EDEKA-Verbunds basiert auf dem erfolgreichen Zusammenspiel dreier Stufen: Bundesweit verleihen rund 3.200 selbstständige Kaufleute EDEKA ein Gesicht. Sie übernehmen auf Einzelhandelsebene die Rolle des Nahversorgers, der für Lebensmittelqualität und Genuss steht. Unterstützt werden sie von sieben regionalen Großhandelsbetrieben, die täglich frische Ware in die EDEKA-Märkte liefern und darüber hinaus von Vertriebs- bis zu Expansionsthemen an ihrer Seite stehen.
Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne „Wir lieben Lebensmittel“ und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft. Fachhandelsformate wie trinkgut, NATURKIND oder budni, die Kooperation mit dem online-basierten Lieferdienst Picnic und das Großverbrauchergeschäft mit dem EDEKA Foodservice runden das breite Leistungsspektrum des Unternehmensverbunds ab.

EDEKA erzielte 2024 mit rund 10.900 Märkten und rund 413.000 Mitarbeiter:innen einen Umsatz von 75,3 Mrd. Euro. Mit mehr als 19.200 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland.

Für den EDEKA Verband e.V. am Standort Hamburg suchen wir im Geschäftsbereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teilzeit (30 Std. pro Woche) für die Rechtsabteilung (m/w/d), bevorzugt (aber nicht zwingend) mit auch notariatsbezogener Ausbildung. Der Geschäftsbereich Recht des EDEKA Verbandes in Hamburg berät die zentralen und regionalen EDEKA-Unternehmen in allen rechtlichen Fragen. Wir bearbeiten dabei auch Aufgabenstellungen, die üblicherweise nur Großkanzleien anvertraut werden. Mit derzeit 26 Berufsträger:innen, unterstützt von 4 Assistenzen im Sekretariat, werden alle für den EDEKA-Verbund relevanten Rechtsgebiete abgedeckt. Funktional ähneln wir einer Rechtsanwaltskanzlei. Durch unsere Tätigkeit ausschließlich für EDEKA-Unternehmen haben wir allerdings eine deutlich höhere Mandantennähe. Pragmatismus ist uns wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist durch eine kollegiale Atmosphäre geprägt, unabhängig von der Position der jeweiligen Mitarbeitenden. Eine möglichst umfangreiche Einbindung der Assistenzen auch in die Hintergründe aktueller Aufgaben und Mandate fördert die gemeinsame Wirksamkeit.

• Unterstützung der anwaltlichen Kolleg:innen mit klassischen Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie z. B. Aktenführung, gelegentlichen Terminabstimmungen, Entwurf nichtjuristischer oder einfacher juristischer Schreiben, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Mahnwesen, Post, Reisebuchungen, Spesenabrechnung, ggf. Diktat etc., schwerpunktmäßig für die Bereiche Handels- und Immobilienrecht sowie Produkt-, Lebensmittel- und Markenrecht.
• Organisatorische Aufgaben beim Onboarding neuer Kolleg:innen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs Recht.
• Perspektivisch Abwesenheitsvertretung im Bereich „Rechtsverhältnisse“ des EDEKA Verbands. Hier werden gesellschaftsrechtlich relevante Dokumente wie z. B. Satzungen, Protokolle von Gremiensitzungen etc. für unsere Mitgliedsunternehmen verwaltet und z. B. Handelsregisteranmeldungen vorbereitet.

• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einem Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei, eines Notariats oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.

• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r. Sie sind über die reinen Sekretariatsthemen hinaus an wirtschaftlichen wie juristischen Themen interessiert und scheuen auch vor neuen Aufgaben mit diesem Bezug nicht zurück. Entsprechend streben Sie an, sich fachlich weiterzuentwickeln.

• Sie haben Erfahrungen mit der Arbeit im Team und mögen diese. Sie sind schnell, pragmatisch und mit der notwendigen Sorgfalt unterwegs. Sie haben Freude daran, vorausschauend und eigeninitiativ zu denken und selbständig Lösungsansätze zu entwickeln.

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten und kollegialen Team
• Direkter Mandantenkontakt
• Eine solide Einarbeitung
• Mitwirkung an der Fortentwicklung eines krisensicheren deutschen Marktführers und zugleich einer der dynamischsten Lebensmittelhandelsgruppen am deutschen Markt
• Ein angemessenes Gehalt, 30 Tage bezahlten Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage zum Abbau etwaiger Überstunden, Mitarbeitervorteile und soziale Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens

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