Referent HR-Organisationsentwicklung und Projekte (m/w/d)

B&O Service SE

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 26. November 2025
Jobbeschreibung

Bei uns, einem traditions­reichen Hand­werks­betrieb mit einem starken familiären Zusammen­halt, steht der Mensch im Mittel­punkt. Unser Team Human Resources bildet das Fundament für eine erfolg­reiche und harmo­nische Zusammen­arbeit. Wir sind nicht nur für die Entwicklung und das Wohl unserer Mitarbeitenden verant­wortlich, sondern auch der Fels in der Brandung für alle Fragen und Anliegen.

Unser HR-Team besteht aus fünf speziali­sierten Abtei­lungen, die Hand in Hand arbeiten, um das Beste für unsere Mitar­beitenden zu erreichen: Personal­ent­wick­lung, Recruiting, Ausbildung, Payroll & Admini­stration sowie HR Business Partnering.

Wir suchen in Berlin zum frühest­mög­lichen Ein­tritts­termin im Rahmen unseres hybriden Arbeits­modells einen

Referenten HR-Organisationsentwicklung und Projekte (m/w/d)

Als Referent HR-Organi­sations­ent­wick­lung und Projekte (m/w/d) bist du der zentrale Gestalter (m/w/d) für die strategische Positio­nierung des HR-Bereichs im Unter­nehmen. In direkter Berichts­linie zur Ressort­leitung Personal über­nimmst du gemeinsam mit unseren HR-Analysten die Steuerung der Projekte zur HR-Positio­nierung, baust die HR-Governance auf und ent­wickelst sie weiter. Du gestaltest aktiv die HR-Strukturen mit, bringst die Kommuni­kation voran und bist eng mit allen Bereichen der Organi­sation vernetzt. Dabei verbindest du strate­gisches Denken, konzeptio­nelle Stärke und Kreativi­tät.


  • Du steuerst und entwickelst in enger Zusammen­arbeit mit den drei Säulen der HR-Abteilung (HR Business Partner, HR Shared Service, HR Excellence Center) Projekte zur HR-Posi­tio­nierung als strate­gischer Partner im Unter­nehmen. Als Prozess- und Projekt­manager (m/w/d) hältst du Themen, Meilen­steine und Aufgaben­pakete aktiv nach.
  • Du bist Multi­plikator (m/w/d) für die HR-Inno­vationen sowie Best Practices und arbeitest bereichs­über­greifend mit internen und externen Stake­holdern zusammen.
  • Du baust die HR-Gover­nance auf, indem du Richt­linien, Standards und Prozesse (weiter‍-)entwickelst und für deren Umsetzung sorgst. Gemeinsam mit unserem HR-Ana­lysten entwickelst und imple­men­tierst du auch unter­nehmens­weite, wettbewerbs­fähige Vergütungs- und Gehalts­strukturen.
  • Du verant­wortest die jährliche Mitarbeitenden­befra­gung – von der Kon­zep­tion über die Abstim­mung mit dem Dienst­leister bis hin zur Kommu­ni­kation und Ergebnis­auf­bereitung.
  • Du gestaltest HR-Pro­gramme sowie Berichte und arbeitest dabei eng mit dem ESG-Team zusammen, um gesetz­liche Anfor­de­rungen zu erfüllen.
  • Du begleitest die unter­nehmens­weite Imple­men­tierung von Qualitäts­standards und Rollen­logiken.
  • Du steuerst die Reprä­sen­tation des HR-Ressorts in Richtung der Organi­sation, verant­wortest den Intranet-Auftritt der HR-Abteilung (SharePoint) und unter­stützt bei der Kon­zep­tion und Organi­sa­tion der HR-Halb­jahres­meetings, der Koordi­nation des monat­lichen virtuellen HR-Meetings sowie der Erstellung der HR-Quartals­reports.

  • Du ver­fügst über ein abge­schlos­senes Studium im Bereich Personal­manage­ment, (Wirt­schafts‍-)Psycho­logie, Betriebs­wirt­schaft oder eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation.
  • Du bringst Erfahrung in HR- oder Organi­sations­ent­wick­lungs­projekten mit – idealer­weise mit Steue­rungs-, Projekt- oder PMO-Bezug.
  • Du brennst für strate­gische HR-Themen und hast Freude daran, Struk­turen und Pro­zesse eigen­initiativ mit­zu­gestal­ten. Dabei zeichnest du dich durch deine digi­tale Affi­nität und dein Inte­resse an der Auto­ma­ti­sierung von Pro­zessen mithilfe von KI aus.
  • Du hast ausge­prägte kon­zep­tionelle, ana­ly­tische und orga­ni­sa­to­rische Fähig­keiten sowie Erfahrung im Umgang mit Daten und digi­talen Tools (z. B. Power BI).
  • Du über­zeugst durch ausge­prägte Kommuni­kations- und Präsen­tations­fähig­keiten – sowohl in Work­shops als auch im Aus­tausch mit ver­schiedenen Stake­holdern.
  • Du bist bereit, gelegent­lich inner­halb Deutsch­lands zu reisen.

Bitte zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil (noch) nicht in allen Punkten dem gefor­derten Kompetenz­profil ent­spricht.


  • Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausge­stattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office, mal zu Hause, mal hybrid.
  • Flexible Arbeitszeiten: Teil dir deine Arbeits­tage so ein, wie es für dich am besten passt.
  • Sicherheit: Eine unbefris­tete Einstellung in einem krisen­sicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehalts­zahlung zum Ende eines Monats sind für uns selbst­verständlich.
  • Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.
  • Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeit­erfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täglichen Aus­gleich mit einem JobRad – oder profi­tiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
  • Kindergartenzuschuss: Die Verein­barkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unter­stützen wir dich monatlich mit einem steuer­freien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinder­betreuungs­ein­richtungen wie Kinder­tages­stätten oder Kinder­gärten.
  • Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zuge­schnittenen Entwicklungs­plan und regel­mäßigen Feedback­gesprächen kannst du dich pers­önlich und fachlich voll­kommen entfalten.
  • Noch mehr Benefits: Neben deiner Alters­vorsorge und einer Gruppen­unfall­versicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Mehr