Jobbeschreibung
Heidelberg Engineering entwickelt nachhaltige Lösungen für die Augenheilkunde, die es Ärzten ermöglichen die Patientenversorgung zu verbessern. Die eingesetzten Technologien für Bildgebung und Healthcare-IT werden ständig optimiert und weiterentwickelt. Seit der Gründung im Jahr 1990 arbeitet das Unternehmen mit Wissenschaftlern, Ärzten und Industriepartnern daran, den klinischen Nutzen von innovativen Produkten zu maximieren.
Werkstudent (m/w/d) Datenschutz / Informationssicherheit
- Begleitung des AVV-Prozesses mit Kunden - Unterstützung bei der Bearbeitung von Auftragsverarbeitungsverträgen, inkl. Versand, Nachverfolgung, Statuspflege und strukturierter Ablage
- Pflege des Datenschutz-Postfachs - Sichtung eingehender Anfragen, Kategorisierung und Weiterleitung
- Dokumentenmanagement & Ablage - einheitliche und strukturierte Ablage aller relevanten Datenschutz- und Informationssicherheitsunterlagen (z. B. AVVs, Protokolle, Richtlinien)
- Unterstützung bei Sicherheits-/Risikobewertungen von Lieferanten
Weitere Aufgaben (je nach Bedarf und Verfügbarkeit)
- Begleitung bei Dienstleisteraudits (z. B. Vorbereitung, Dokumentation)
- Begleitung der Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VV)
- Begleitung des internen Risikomanagements im Informationssicherheitsmanagementsystem
- Recherchen zu Themen in den Bereichen Datenschutz, Informations- u. IT-Sicherheit
- Überwachung des Schulungsstatus der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei internen Schulungen & Awareness-Maßnahmen
- Sie sind aktuell in einem Studium eingeschrieben, idealerweise im Bereich Datenschutz / IT-Recht / Wirtschaftsrecht / Informationssicherheit / IT-Management / Wirtschaftsinformatik
- Sie bringen idealerweise erste Grundkenntnisse mit (z. B. DSGVO, ISO 27001)
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Profil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Mitgestaltung von Prozessen sowie an der Einarbeitung in neue Themenfelder
- Interesse an Datenschutz und IT-Sicherheit
- Offene Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld
- Attraktiver Standort mit modern ausgestattetem Arbeitsplatz
- Die Vergütung beträgt 14€/Std. brutto