Jobbeschreibung
Höhler+Partner Architekten und Beratende Ingenieure PartGmbB, gegründet im Jahr 1970, ist ein international agierendes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Aachen sowie Niederlassungen in Hamburg, München und Berlin. Mit derzeit ca. 120 Mitarbeitern ist H+P in allen Bereichen des Hochbaus beratend, steuernd, planend sowie bauleitend tätig und verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Realisierung von Großprojekten.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung von Dienstwohnungen
- Buchungen von Dienstreisen sowie die Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen und Kund:innen
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung der Geschäftsführung (rechte Hand)
- Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen
- Pflege und Aktualisierung von Projektdaten
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
- Fuhrparkverwaltung
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
- Eigenständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Langfristige Perspektive
- Vollzeitanstellung mit 32–40 Stunden pro Woche (32 Std./Woche nur möglich an 4 Arbeitstagen)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jobrad
- Kostenlose Parkplätze
- Physiotherapeut regelmäßig vor Ort
- Regelmäßige Teamevents und Ausflüge
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