Jobbeschreibung
Louis · Pöhlau · Lohrentz ist eine international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Nürnberg. Seit vielen Jahren vertreten wir Mandanten aus Industrie, Forschung und Entwicklung in sämtlichen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes – von Patenten über Marken bis hin zu Designs. Unser Team aus erfahrenen Patentanwältinnen und -anwälten, technischen Fachleuten und qualifizierten Mitarbeitenden steht für höchste fachliche Qualität, verlässliche Zusammenarbeit und einen vertrauensvollen Austausch – national wie international.
- Erfassung, Notierung und Überwachung aller Fristen, sowohl amtlich gesetzter Fristen als auch von Mandanten oder Kollegen gesetzter Fristen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Fristendatenbank
- Sicherstellung der termingerechten Einhaltung aller Fristen – auch bei komplexen Verfahrensabläufen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Anwälten zur Klärung und Koordination fristgebundener Vorgänge
- Kommunikation mit Ämtern, Mandanten und internationalen Partnerkanzleien im Rahmen der Fristenverwaltung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Fristenmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Buchhalter (m/w/d)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz bei der Arbeit mit zeitkritischen Vorgängen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit IP-spezifischer Software (z. B. Genese, Winpat, etc.) von Vorteil
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, international agierenden Kanzlei
- Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Ein angenehmes und respektvolles Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung