Jobbeschreibung
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart sowie Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho-Chi-Minh-Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Dezernats um Herrn Dr. Maximilian Emanuel Elspas und Dr. Sebastian Rohrer.
- Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Sie fertigen Korrespondenzen, Verträge und Schriftsätze auf deutscher und englischer Sprache an.
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Sie führen die digitale Mandats- und Prozessakten.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und -überwachung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) und bringen einschlägige Berufserfahrungen mit.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind versiert in der professionellen Formatierung von Dokumenten.
- Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein modernes Büro in der Münchner Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester