Jobbeschreibung

Über uns:

500+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringendsten gebraucht wird.

Seit 2008 vermittelt doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt kontinuierlich dazu bei, die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal spürbar zu verbessern.

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:

Personalsachbearbeiter:in Entgelt und Personalverwaltung / HR Operations Manager:in (m/w/d)
in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.

Deine neue Rolle:

• Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.
• Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
• Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.
• Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.
• Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.
• Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.

Deine Erfahrung & Persönlichkeit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.
• Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

Das erwartet dich:

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vertrauensarbeitszeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Starte jetzt bei doctari – wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

Haben wir dein Interesse geweckt?
Melde dich gerne per E-Mail an:
[email protected]
Maria Taranenko
Recruiting Managerin
Tel.: 01516 3304090

doctari group GmbH & Co. KGaA
c/o doctari GmbH
Frankfurter Allee 31A
10247 Berlin

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