Mitarbeiter*in im Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

An der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle Psychologie und Persönlichkeits­psychologie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Prof. Anja Leue) ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std.). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe TV-L 6.

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Koordination von Anträgen (z. B. für Dienstreisen, Urlaub, Krankmeldung)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buch­haltung (z. B. in einer themenbezogenen Exceltabelle mit Einnahmen und Ausgaben) und Budgetüberwachung (u. a. im MachWeb)
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Erstellen des Jahresabschlusses
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Vertragsvorbereitungen für Mitarbeitende und Studierende)
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstal­tungen (z. B. Vorbereitung für OLAT-Gruppen)
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
• Unterstützung von Bestellungen für die Bibliothek, die Testothek, das EEG-Labor oder für wissenschaftliche Dokumentenaufträge (z. B. Subito)
• Abstimmung im Sekretariate-Team zur Übernahme von teamübergreifenden Aufgaben im Institut (z. B. Vorbereitungen in univis)

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleich­barer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Microsoft Office Excel und Word) sowie im Umgang mit digitalen Medien (z. B. Adobe Acrobat, caucloud, OLAT)
• Sehr gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwor­tung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert.

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleich­berechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex1 lesen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zertifikate, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 16.12.2025 – ausschließlich in elektronischer Form – an

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