Koordinator für Familienservice (m/w/d) beim Audit familiengerechte Hochschule

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausge­prägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitäts­standards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschafts­wissen­schaften, privates und öffentliches Wirtschafts­recht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicher­heits­management sowie ingenieur­wissen­schaftliche Studien­gänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungs­rates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.12.2028 befristet

eine Koordination für Familienservice (m/w/d) beim Audit familiengerechte Hochschule

Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 80_2025


  • Koordination „Familienservice“ für das Audit in Abstimmung mit weiteren Beratungs- und Serviceeinrichtungen
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Fragen
  • Beratung und Unterstützung von Hochschulangehörigen und Bewerbern/Bewerberinnen zu Fragen der Vereinbarkeit von Familienpflichten in deutscher und gelegentlich in englischer Sprache
  • Mitarbeit an familienfreundlichen Neuregelungen der HWR Berlin
  • Entwicklung, Beratung und Vermittlung von hochhochspezifischen Angeboten zur Unterstützung von Hochschulmitglieder mit Familie
  • Beratung und Informationsangebote für Menschen mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Durchführung von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen
  • Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbstständige und federführende Mitwirkung bei Umsetzung des Handlungsprogramms der HWR Berlin mit der berufundfamilie GmbH

Die Position ist bei der hauptberuflichen Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten der HWR Berlin angesiedelt.


  • Ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) und entsprechende Erfahrungen
  • Organisationstalent, sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für die Kontaktaufnahme und das Kontakthalten mit unterschiedlichen Partnerinnen
  • Befähigung zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeit (Selbstorganisation), Ideenreichtum
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
  • Nachgewiesenes Interesse/Erfahrungen mit dem Thema „Familienförderung für Beschäftige/Beamte“
  • Genderkompetenz
  • Sehr gute einsatzbereite IT- und Internet-Kenntnisse (MS Office-Paket)
  • Einsatzbereite gute Englischkenntnisse

Wünschenswert:

  • Kenntnisse im Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Prozessmanagement
  • Erfahrungen mit Hochschulstrukturen und den rechtlichen Grundlagen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbau- und Ablaufplanungen von Hochschulen
  • Kenntnisse von gesetzlichen, tarifvertraglichen und hochschulischen Regelungen zu den Themen: z. B. Mutterschutz, Elterngeld- und -zeit, Befristungsrecht, Teilzeit und Pflege

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch eine Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm
  • Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
  • Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeits­verhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwer­behinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

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